Práctica 8.- Elaboración de una carta “ oficio”

No. Práctica: 8

Título: Elaboración de una carta u oficio.

Duración: 50 minutos.

Propósito: Utilizará el procesador de textos para redactar un
documento de tipo oficial procedente de una institución
pública o privada.

Contextualización: En tu vida cotidiana se requieren de diversos tipos de servicios y apoyos, por lo cual generalmente se necesita elaborar un documento de carácter oficial para la obtención de los mismos. Por tal motivo es probable que requieras en algún momento solicitar una beca de tipo escolar donde uno de los requisitos es la elaboración de un documento para la obtención o petición de la misma.

Dicho documento debe contener los elementos siguientes:
1.- Membrete y logotipo.
2.- Numeración (número de oficio y datos descriptivos)
3.- Asunto o tema a tratar
4.- Lugar y fecha
5.- Destinatario (el organismo o persona).
6.- Texto
7.- Despedida cordial.
8.- Firma.
9.- Con copia a (interesado, minutario, etc.)

Requerimientos:
- Equipo de cómputo
- Procesador de textos
- Impresora
- Hojas de papel bond
- Medio de almacenamiento (USB, CD, etc.)
- Ejemplo de oficio

Desarrollo:
El documento debe contener los elementos siguientes:

1.- Inserta el membrete en el encabezado de la página. En él se contemplan los datos del organismo y logotipos.

2.-Inserta la numeración aplicando sangría izquierda, negritas y utilizando mayúsculas y minúsculas. (Datos descriptivos y número de oficio).

3.-Inserta el tema o asunto a tratar aplicando sangría izquierda, negritas y utilizando mayúsculas. Por norma se suele escribir “ASUNTO” en mayúsculas seguido de las explicaciones pertinentes.

4.- Inserta lugar y fecha aplicando sangría izquierda y con letra cursiva.

5.- Escribe el organismo o persona destinataria, con negritas, mayúsculas y minúsculas con sangría predeterminada.

6.- Explica detalladamente y de forma extensa el propósito de la misiva. Esta es la parte más importante del oficio y es donde deben aparecer los datos más relevantes. El texto debe estar justificado y cuidar las normas ortográficas.

7.- Escribe una la despedida cordial, justificando el texto.

8.- Escribe el signatario, con alineación centrada, utilizando mayúsculas, minúsculas y cursiva.

9.- Señala a quiénes se turnará copia del documento (al interesado, minutario, etc.), justificando a la izquierda con mayúsculas y minúsculas. Es necesario tener una copia, para obtener el acuse de recibo de la misma.

Fuente:

Dirección General del Bachillerato (DGB)